¿Con Qué Frecuencia Deben Limpiarse las Áreas Comunes de HOA?
Las áreas comunes de HOA y apartamentos deben limpiarse con una frecuencia fijada por espacio en lugar de por propiedad. En la práctica eso significa cuartos de basura y reciclaje y gimnasios de cinco a siete días por semana, vestíbulos principales y pasillos primarios de tres a cinco días por semana, interiores de elevador diariamente donde exista un elevador, terrazas de alberca diariamente en temporada y semanalmente fuera de temporada, y escaleras secundarias y espacios de bajo tráfico una vez por semana. Una frecuencia uniforme en toda una comunidad gasta de más en espacios que nadie usa o sirve de menos en los dos o tres espacios que generan todas las quejas de los residentes.
La tabla de frecuencia
| Área común | Frecuencia recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Cuartos de basura y reciclaje | 5 a 7 días/semana | El olor y el desbordamiento son la causa número uno de quejas de residentes y la más rápida en convertirse en un problema de salud |
| Gimnasio | 5 a 7 días/semana | Superficies compartidas de mayor contacto en la comunidad; contacto de sudor en cada agarre y tapete |
| Interiores de elevador | Diario | Volumen pequeño y encerrado, contacto constante de manos en botones y pasamanos |
| Vestíbulo principal y entrada | 3 a 5 días/semana | Establece la impresión para futuros residentes y acumula la mayor suciedad exterior |
| Pasillos principales | 3 a 5 días/semana | Volumen de tráfico; también donde el olor de pasillo se vuelve notable |
| Sala de correo y paquetes | 3 días/semana | Los escombros y empaques se acumulan más rápido que la suciedad |
| Terraza de alberca y cabana | Diario en temporada, semanal fuera de temporada | El uso es estacional; el reacomodo de mobiliario importa tanto como la limpieza |
| Clubhouse o salón comunitario | Después de cada uso reservado, más 1 a 2 servicios programados/semana | Impulsado por eventos, no por tráfico |
| Escaleras secundarias y de emergencia | Semanal | Bajo tráfico, pero telarañas y escombros se acumulan y se marcan en inspecciones |
| Escaleras y vestíbulos de elevador de estacionamiento | Semanal a 2 días/semana | Mayor carga de suciedad en la propiedad, menor tolerancia de residentes al olor |
| Cuarto de lavandería | 3 a 5 días/semana | Pelusa, derrames y agua estancada |
| Áreas de relevo o lavado de mascotas | Diario | El olor se convierte en queja en un día |
Por qué la frecuencia debe fijarse por espacio
La mayoría de las propuestas de limpieza para una comunidad cotizan una sola frecuencia para "áreas comunes". Eso es conveniente para cotizar y equivocado en la práctica. Dentro de una sola propiedad de 120 unidades, el cuarto de basura necesita servicio todos los días y una escalera de emergencia trasera necesita servicio una vez por semana. Promediar esos dos en "limpieza de áreas comunes tres días por semana" produce una propiedad donde el cuarto de basura huele y la escalera se limpia más de lo necesario.
Qué cambia la recomendación
La cantidad de unidades importa menos que la cantidad de amenidades. Una propiedad tipo jardín de 200 unidades con pasillos exteriores, sin elevadores y sin gimnasio puede ser una ruta más ligera que un edificio de 90 unidades con dos vestíbulos de elevador, un gimnasio, una sala de paquetes y una terraza en la azotea.
Pasillos interiores versus exteriores. Los pasillos interiores retienen olor y necesitan servicio de aspirado o piso duro en un horario real. Los pasillos exteriores se drenan naturalmente y a menudo pueden funcionar con menor frecuencia con lavado a presión periódico en su lugar.
Programación de amenidades. Una comunidad que renta su clubhouse la mayoría de los fines de semana necesita servicio activado por eventos, no servicio de calendario.
Temporada. Las terrazas de alberca se invierten entre verano e invierno. El otoño significa carga de hojas y escombros en cada entrada. El invierno significa líneas de tapetes mojados y más atención frecuente en el área de entrada.
Antigüedad de la propiedad. Los acabados más antiguos retienen suciedad y muestran desgaste antes, lo que generalmente significa una mayor frecuencia de cuidado de pisos incluso con tráfico idéntico.
Los tres espacios que deciden si los residentes consideran limpia la comunidad
En nuestra experiencia en comunidades del condado de Contra Costa, la percepción de los residentes está impulsada casi por completo por tres espacios: el cuarto de basura, el gimnasio y el elevador o entrada principal. Una propiedad puede tener pasillos impecables y aún describirse como mal mantenida si el cuarto de basura huele. Si un presupuesto obliga a una reducción, reduzca las escaleras secundarias y los espacios de bajo tráfico, y proteja esos tres.
Cómo se ve un buen documento de alcance
Una tabla de frecuencia por espacio, una lista de tareas por espacio, una ventana de tiempo por espacio y una lista de límites nombrados de lo que no está incluido. Una página. Legible para un miembro de la junta que se unió el mes pasado. Si el alcance dice "limpieza general de áreas comunes según sea necesario", la comunidad y el proveedor estarán en desacuerdo dentro de un trimestre, y el desacuerdo será irresoluble porque nada se escribió.
Nota local para el condado de Contra Costa
Star’s Janitorial Services tiene su base en Concord y presta servicio a comunidades en Concord, Walnut Creek, Pleasant Hill, Martinez, Pittsburg y Clayton. La proximidad es lo que hace realista, en lugar de aspiracional, el servicio matutino temprano de gimnasios y un punto de contacto local al que realmente puede llegar. Con Registro de Servicios de Limpieza de California #929771. Llame al (925) 521-4048 para un recorrido.